Le secrétaire assistant joue un rôle essentiel dans le fonctionnement d’un service ou d’une entreprise : appui administratif et logistique auprès d’un responsable hiérarchique ou d’une équipe, coordination et organisation des informations, suivi administratif des fonctions commerciales , traitement des dossiers administratifs courants des ressources humaines.
Il facilite le travail de sa hiérarchie (présentation et diffusion de documents, comptes rendus, tableaux ou graphiques, de l’équipe ( gestion appels et rendez-vous, agenda);
il peut également traiter les commandes clients ou les demandes d’achats et d’approvisionnements.
Types d’emploi : secrétaire – secrétaire administratif – secrétaire polyvalent – assistant administratif – assistant d’équipe – assistant d’entreprise.
Savoir assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités.
Savoir traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines.
- MDPH : avoir une reconnaissance RQTH et une notification d’orientation
- Avoir 16 ans ou plus,
- Compréhension et communication orale, lecture, écriture.
A SAVOIR :
Statut de stagiaire de la formation professionnelle et rémunération aux conditions définies par le Conseil Régional.
La formation est confiée à un formateur spécialisé et se déroule en salle de cours équipée de postes de travail individuels et au sein d’une entreprise d’entrainement pédagogique (EEP).
Modules professionnels
- Produire des documents professionnels courants à l’aide de la bureautique.
- Assurer la communication écrite et orale des informations.
- Assister une équipe dans l’organisation de ses activités.
- Assurer l’administration des achats et des ventes.
- Assurer l’administration du personnel.
Modules transversaux :
- Compétences sociales
- Aisance physique
- Aisance de communication
- Aisance informatique
- Anglais
Accompagnement individualisé et adapté assuré par un référent de parcours et un référent professionnel :
- adaptation des contenus et accompagnement vers l’apprenance;
- mise à disposition pendant la formation de matériel technique;
- numérique et de ressources pédagogiques;
- acquisition de techniques de recherche d’emploi.
Moyens
- Entreprise d’entrainement pédagogique
- Plateau technique
- Salle informatique
- Atelier d’application
- Stages en entreprise
Méthodes
- Individualisation des parcours
- Pédagogie multimodale
- Apprentissage par situations
- Modules de soutien
Accompagnement pluridisciplinaire
Bilan initial global avec l’équipe pluridisciplinaire pédagogique et médico-psycho-sociale et accompagnement sur un parcours personnalisé selon les besoins et attentes de chacun.
Programme individuel de développement des compétences.
Hébergement et restauration sur site.
Envie de découvrir la formation lors d’une immersion?
Notre équipe propose chaque mois de vous rencontrer durant deux journées d’accueil et de découverte afin de vous aider dans votre prise de décision !
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